Как подключить принтер к ноутбуку через WiFi или USB кабель

Многих владельцев портативной техники часто интересует, как подключить принтер к ноутбуку через WiFi связь или USB провод. Некоторые неопытные пользователя даже толком не знают, можно ли это вообще сделать. Если Вы используете одну из актуальных версий Windows 7, 8 или 10, то произвести подключение можно по инструкции в этой статье.

Для начала произведем подключение принтера с ноутбуком в одну связку физически, по беспроводной связи или по сети. Подробней остановимся на такой технологии как WPS (Wi-Fi Protected Setup), рассмотрим ручную настройку, установку драйверов с и без установочного диска. Дадим рекомендации, как настроить печать с ноутбука на любую модель принтера или МФУ фирм HP, Canon, Epson, Samsung и других.

2 Подключение по сети

3 Установка драйверов

4 Настройка печати

5 Нюансы

6 Видео

Как соединить принтер с ноутбуком

Через USB

Ноутбук, как и любой другой персональный компьютер, можно соединить с принтером обычным USB шнуром. Такой тип подключения поддерживают все без исключения модели печатающей техники. А сам вход точно присутствует на портативном «девайсе». Главное, чтобы совпадали версии используемых интерфейсов. Если ЮСБ 1.0 уже не встретить, то 2.0 и 3.0 на пике популярности.

Когда связь установлена, то нужно немного подождать пока не услышите звуковой сигнал. Еще через некоторое время будет произведена автоматическая установка программного обеспечения самой операционной системой Виндовс и можно переходить к разделу по настройке печати. Если этого не произошло, то драйвера придется устанавливать вручную. В этом нет ничего сложного и легко сделать даже без установочного диска.

По Wi-Fi

WPS

WPS расшифровывается как Wi-Fi Protected Setup, что в переводе означает «защищённая Вай-Фай установка». Чтобы воспользоваться этой технологией, она должна поддерживаться роутером и самим принтером. Наличие Wi-Fi на ноутбуке не ставится под сомнение, так как моделей без него не существует в природе.

Производим подключение по такой схеме:

Ищем кнопку WPS на корпусе роутера. Как правило, она размещена с обратной стороны в большинстве случаев.
В течение двух минут активируем аналогичную кнопку на печатающем устройстве.
Ждем окончания создания соединения между устройствами.
Если ноутбук находится в той же Wi-Fi сети, то проблем с печатью не должно возникнуть.
Подключаемся к принтеру, как к сетевому.

Если кнопки WPS не нашли на корпусе модема или включить не получается, то попробуем сделать это через веб-интерфейс управления роутером. В большинстве случаев, чтобы зайти в его настройки, нужно в любом браузере ввести адрес в формате IP 192.168.0.1 или попробуйте 192.168.1.1. Введите логин «admin» и такой же пароль, если он не менялся. В настройках найдите раздел «Wireless», а в его подразделах отключите MAC фильтрацию и включите функцию WPS.

Подробно о подключении через WiFi. Более детальная инструкция со скриншотами и пояснением каждого шага.

Ручная настройка

Если автоматическая установка соединения, описанная в подразделе Выше, невозможна на Ваших моделях техники, то Вай-Фай подключение можно произвести ручным способом. Все, что требуется для настройки это знать название сети и код доступа к ней. Такие данные могут быть указаны на крышке модема или в документах от компании поставщика услуг Интернета.

Порядок ручной настройки:

На экране принтера заходим в меню.
Входим в настройки сети.
Выбираем раздел WiFi.
Указываем имя сети и пароль SSID.
Через некоторое время принтер будет в сети и можно подключиться к нему, как к сетевому.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Подключение по сети

Независимо был ли подключен принтер в сеть по Wi-Fi, как описано выше, через другой ПК или напрямую патч-кордом в розетку Ethernet, теперь к нему нужно подключится и установить специальное программное обеспечение (драйвера) для правильной работы. Установить соединение можно несколькими способами.

Найти печатающее устройство через сеть. Для этого открываем «Мой компьютер», слева внизу находим ярлык «Сеть». Если принтер подключен напрямую в сеть (через ВайФай или патч-корд), то нажимаем на ярлык, а если через другой сетевой ПК, то треугольником раскрываем список. Через правую клавишу и контекстное меню производим подключение, соглашаемся на установку драйверов.
Использовать мастер установки, встроенный в Windows. Через кнопку «Пуск» и «Панель управления» заходим в раздел «Устройства и принтеры». В меню под строкой адреса нажимаем кнопку «Установка принтера», а в следующем окне выбираем второй вариант с добавлением сетевого устройства печати. Ждем пока все доступные аппараты отобразятся в списке и выбираем нужную нам модель. В дальнейшем следуем указаниям мастера установки.

Возможные проблемы:

Windows не удается подключиться к устройству.
0×00000002: в ходе операции подключения.
Ошибка 0x000006d9 «Не удалось сохранить параметры принтера».
0×00000057: указанный порт не существует.
0×00000709: проверьте имя.
Не удалось открыть мастер добавления.

Подробные сведения по подключению сетевого принтера Воспользуйтесь отдельной нашей статьей, если испытываете проблемы с выполнением подсоединения.

Подключение

Подключить принтер к ноутбуку так же просто, как вы подключаете к нему мышку.

Шаг 1. Нужно взять USB-кабель принтера и вставить его в свободный работающий USB-порт ноутбука. USB-кабель выходит с задней стороны принтера и расположен возле шнура с розеткой – вы их точно не перепутаете.

Берем USB-кабель принтера, вставляем его в свободный работающий USB-порт ноутбука

Шаг 2. Включите принтер, нажав на его кнопку питания.

Включаем принтер, нажав на его кнопку питания

Когда вы проделали эту нехитрую процедуру, вам нужно убедиться, что подключение прошло удачно. Чтобы удостовериться в этом, проделайте следующие шаги:

Сразу же после подключения посмотрите на экран вашего монитора. Если всё прошло гладко, то должно появиться уведомление: «Найдено новое оборудование», которое сопровождается характерным системным звуком. В разных версиях ОС сообщения разные, но их суть та же. Если уведомления не появилось, то переподключите принтер.

После подключения принтера к ноутбуку в панели задач увидим сообщение «Найдено новое оборудование»
Откройте меню «Пуск», кликнув левой кнопкой мыши по соответствующему значку на панели задач, затем нажмите на «Устройства и принтеры».

Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск»

Нажимаем на «Устройства и принтеры»
На заметку! Не нашли такое в пуске, тогда откройте следующие системные меню: «Пуск» – «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры».
В открывшемся меню, если вы всё сделали правильно, должен отображаться ваш принтер. Не путайте его с виртуальным принтером, вроде Microsoft XPS Document Writer и прочими. Это лишь компьютерные программы для преобразования форматов файлов. Ярлык принтера должен быть подписан моделью этого принтера.

Ищем значок с названием модели нашего принтера, если он есть, значит все подключено верно

Теперь, когда вы убедились в том, что ваш ноутбук распознал принтер, вам следует приступить к более сложному этапу – настройке.

Установка драйверов

Операционные системы Виндовс самостоятельно устанавливают драйвера из своей встроенной базы без участия пользователя в этом процессе. Если это не произошло, то произвести установку программного обеспечения придется вручную. Сделать это можно несколькими способами.

Используем установочный диск. Таким диском комплектуется любая печатающая техники, независимо от ее производителя. Вставьте такой диск в «СД-ром» и дождитесь запуска программы установки. Далее следуйте указаниям мастера установки. Если принтер старый или попросту диска не можете найти, то воспользуйтесь одним из следующих способов.
Скачиваем пакет нужных файлов с сайта производителя устройства. На официальном портале бренда своего принтера перейдите в раздел драйверов или загрузок. По названию найдите свою модель и скачайте нужные файлы под версию и «битность» своей ОС.
Ищем в базе Windows. Откройте раздел «Устройства и принтеры» через панель управления. В верхнем меню нажмите кнопку «Установка принтера».

На втором шаге выберите локальный (если подключение по ЮСБ) или сетевой (при использовании ВайФай) вариант подключения. Действуйте по указаниям мастера установки. Через несколько шагов увидите окно установки драйвера. В нем слева выберите производителя своего устройства, справа — модель.
Используем Windows Update. Чтобы обновить базу драйверов для устройств, нужно нажать кнопку «Центр обновлений Windows» под списком моделей на скриншоте выше. После загрузки всех новых версий программного обеспечения и перезагрузки самого ноутбука можно будет увидеть и свой принтер в перечне моделей.

Установка принтера без диска. Воспользуйтесь этой инструкцией, если не удалось установить драйвер.

Процедура соединения через USB

У многих пользователей решение вопроса как подключить принтер к компьютеру не вызывает особых сложностей. Процедура достаточно простая и для всех моделей принтеров будет примерно идентичной.

Подключение принтера по кабелю

Подключение осуществляется в таком порядке:

Берется USB-кабель, который вставляется в работающий порт на компьютере или ноутбуке.
Другой конец кабеля должен быть вставлен в соответствующий разъем в принтере.
Второй провод вставляется в розетку.
Далее следует включить принтер с помощью кнопки запуска, которая может находиться как на передней, так и на задней панели.

Подсоединить печатное устройство можно не только через кабель, но и по Wi-Fi соединению. Данный вариант является наиболее удобным при использовании ноутбуков. Однако следует учитывать, что при этом устройство все равно нужно будет подсоединить к другому ПК по шнуру.

Обратите внимание! После завершения соединения двух устройств рекомендуется посмотреть на монитор ПК или ноутбука. Если все сделано правильно, в нижнем правом углу должно появиться сообщение о том, что найдено новое оборудование.

Соединение через кабель

Установка драйверов

Как уже говорилось, при наличии интернет соединения драйвера могут устанавливаться и автоматически (система Виндовс достаточно умна). Другой вариант, если устройство новое, то в комплекте с ним идет установочный диск со всеми необходимыми приложениями. Как работать с ним:

Проверить наличие соединения принтера с компьютером и сетью.
Вставить диск в дисковод.
Открыть раздел «Мой компьютер» на ноутбуке.
В всплывшем окошке следует дважды щелкнуть на изображение дисковода.
Или запустится программа, или откроется сам диск. В последнем случае в представленном списке необходимо выбрать установочный файл. Обычно он обозначается словом «Setup».
Подождать пока завершится установка.

Настройка печати

После того как все предыдущие процедуры будут успешно завершены, рекомендуется перейти к настройкам. Подробное описание, как настроить устройство:

Выбрать меню «Пуск».
Далее раздел с устройствами.
В представленном списке отыскать установленное устройство.
Щелкнуть по изображению правой клавишей.
Выбрать пункт «Настройка печати».
Появится меню, в котором пользователь может по своему усмотрению отредактировать настройки, например, задать яркость выводимых изображений и текстов.

Вариантов, как именно можно изменить настройки, достаточно много. Вот перечень рекомендуемых:

Смена ориентации страницы. Можно поставить книжный или альбомный вариант.
Поменять размер выводимых листов. Стандартный А4.
Поставить чередование, печать текста с двух сторон.

Настройка устройства

Пробная печать

Удостовериться, что устройство работает правильно можно при помощи функции «Пробная печать». Как выполняется данная процедура:

Через меню «Пуск» надо открыть раздел «Устройства и принтеры».
Выбрать установленный и нажать на него правой кнопкой.
Функция «Свойства».
В разделе «Общие» в нижней части экрана имеется кнопка «Пробная печать».
Необходимо нажать на нее и печатное устройство заработает, выпуская страничку.

Настройка печати

После соединения ноутбука с принтером и установки драйверов следует произвести некоторые настройки самого устройства. Вы можете выбрать его главным по умолчанию и открыть к нему сетевой доступ. Для этого зайдите в панель управления, а потом в раздел «Устройства и принтеры». Там найдите свою модель и произведите действия, как указано на рисунках ниже.

В свойства нужно заходить только для «расшаривания» печатающего аппарата для других сетевых клиентов.

Чтобы произвести печать с любой программы, которая поддерживает такую функцию, достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL+P». А также предварительно можно произвести некоторые персональные настройки в интерфейсе, если он такое позволяет делать. Например, в программе из офисного пакета — «Word».

Здесь мы можем настроить:

Выбрать нужный принтер для выполнения задачи.
Указать, какие страницы печатать, а какие нет.
Выбрать нужную часть документа для вывода на бумагу.
Отметить четные или нечетные страницы документа.
Работа с копиями.
Выбор количества выводимых страниц документа на лист бумаги.
Настройка дополнительных свойств: двухсторонняя печать, качество, макет.
Параметры.

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10. Более подробная инструкция с объяснениями действий для неопытных пользователей.

Установка и настройка сканера в принтере на ПК Рекомендации, нюансы, возможные проблемы.

Этап 1 – Выбор способа подключения и настройка синхронизации

Современные принтеры поддерживают два способа подключения к компьютеру:

Проводной. С помощью кабеля гаджет подключается к ПК через USB-порт. Все необходимые провода есть в комплектации принтера;
Беспроводной. Соединение возможно через Wi-Fi или Bluetooth. Этот способ позволяет без проблем подключать один принтер сразу к нескольким компьютерам и отправлять документы на печать на расстоянии до 50 метров от принтера (в зависимости от радиуса действия Wi-Fi-роутера или модуля Bluetooth).

Рис.2 – Способы соединения

Перед выполнением выбранного способа соединения, подключите принтер к электросети с помощью розетки и запустите его.

Для этого нужно нажать на кнопку «Питание», которая расположена сверху на корпусе или сзади возле портов подключения.

Подключение кабеля

Если вы выбрали проводной вариант подключения, найдите в коробке принтера кабель для соединения устройства и ПК.

Он выглядит следующим образом:

Рис.3 – Кабель принтера

Для соединения гаджета с ноутбуком убедитесь, что на ПК есть свободные порты USB. Если их нет, можно дополнительно купить специальный разветвитель для USB.

Как правило, после подключения принтера проводным способом, новый гаджет автоматически появляется в окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.

Найти это окно можно через «Панель управления». В зависимости от версии Windows, это окно еще может называться «Принтеры и сканнеры».

Рис.4 – Окно «Принтеры и сканнеры» в Windows 10

Обратите внимание! Если название модели или производителя нового принтера не появилось в списке, нужно нажать клавишу «Добавить принтер» и дождаться пока в новом окне Мастер установки в автоматическом режиме распознаёт новый гаджет. Автоматическое добавление доступно только для проводного способа подключения.

Соединение принтера и компьютера по Wi-Fi

Для реализации беспроводного способа соединения принтера и компьютера вам понадобится рабочая точка доступа Wi-Fi.

С её помощью документы можно будет передавать на печать не только с компьютера, но и со смартфона или любого другого устройства.

Первый вариант беспроводной синхронизации – это использование технологии WPS (Wireless Protected Setup).

Её должны поддерживать оба девайса и на маршрутизаторе должна быть соответствующая кнопка для активации функции.

Далее нужно настроить роутер через меню администратора:

С помощью любого браузера откройте адрес 192.168.0.1 (или 192.168.0.0);
В новом окне потребуется ввести логин и пароль администратора. Как правило, это admin и admin, но на нижней крышке роутера всегда можно узнать точную информацию для входа в настройки;
Отключите фильтрацию MAC и закройте меню настроек.
Теперь нажмите на клавишу WPS, которая расположена на корпусе WiFi-роутера.

После этого маршрутизатор начнет поиск всех гаджетов со встроенным модулем WiFi.

На компьютере зайдите в окно «Устройства и принтеры» и с помощью вкладки «Добавить устройство», внесите новый принтер в список гаджетов на своем ПК.
В Мастере настроек выберите поле «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Рис.5 – Окно мастера настройки

Далее выберите метод добавления «Через TCP/IP адрес или по имени узла»:

Рис.6

После того, как значок нового принтера появится в окне «Устройства и принтеры», вы сможете добавлять документы в общую очередь печати несмотря на то, что гаджет будет напрямую подключен к маршрутизатору, а не к компьютеру.

Если же ваш домашний роутер является бюджетной моделью и не поддерживает технологию WPS, для беспроводного соединения принтера и ПК выполните такие действия:

В окне «Устройства и принтеры» откройте Мастер добавления нового устройства и среди всех методов нажмите на «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер»;

[/su_list]

Рис.7

Важно! Убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной точке доступа Wi-Fi. В противном случае, компьютер не увидит новое устройство.

Добавление сетевого принтера по Wi-Fi

В большинстве офисов можно встретить вариант, когда один принтер синхронизирован сразу с несколькими компьютерами.

Чтобы настроить сетевое соединение с принтером, который уже настроен на другом ноутбуке, необходимо выполнить такие же действия, как и при обычном подключении с помощью способа «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер».

Единственное отличие – Обязательно должен быть включен другой компьютер, который уже синхронизирован с принтером.

Рабочая сеть будет настроена автоматически и вам не придется самому вписывать IP-адреса устройств в меню обнаружения новых принтеров.

Нюансы

В процессе присоединения принтера к ноутбуку не всегда может все проходить просто и «гладко». Ситуации бывают разные, а иногда довольно сложные и к ним следует быть готовым. Рассмотрим некоторые из них детально.

Устройство не печатает. Проверьте правильно ли выбран аппарат по умолчанию для печати с ноутбука, не находится ли он в автономном режиме, нет ли зависших в очереди документов.
Аппарат не определяется. Попробуйте заменить шнуры питания, ЮСБ, патч-корд Ethernet (если он используется). Перепроверьте качество соединения, перезагрузите ноутбук, выключите и через некоторое время снова включите принтер.
Не устанавливаются драйвера. Произведите чистку операционной системы Windows от старых версий или программного обеспечения других устройств печати.
Не подключается принтер к ноутбуку. Характерно для Windows 10, а реже в «семерке». Проверьте правильно ли разобрались с версиями USB интерфейса. Важно, чтобы это был шнур минимум под 2.0 и соединялся с соответствующим входом. Помните, что синим цветом обозначаются ЮСБ 3. Не перепутайте, что вполне могло уже случиться.

Все возможные ошибки и проблемы с принтером Инструкции для решения иных неисправностей техники.